Management Assistent

Onze opdrachtgever is een sterk voedingsbedrijf uit Moeskroen en gevestigde waarde in de Belgische retailmarkt. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven managementassistent om hun team te versterken.
Management Assistent

Functie

Ben jij klaar voor een dynamische rol waarin je verschillende facetten van management en administratie combineert?

Hier is een overzicht van jouw taken:

Orderbeheer:

• Het eerste aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot orders.
• Verwerken van bestellingen in ons geavanceerde ERP-systeem.
• Actief bijhouden van voorraadniveaus.
• Extraheren van waardevolle statistieken uit bestellingen.
• Aanmaken van productiefiches en doorgeven aan de productieafdeling.
• Voortdurende procesoptimalisatie voor een efficiëntere workflow.
• Opstellen en vergelijken van prognoses met daadwerkelijke bestellingen.

Personeelsbeheer productie:

• Initiëren van contact met interimkantoren.
• Opstellen van productieplanning in samenwerking met de productieverantwoordelijke.
  
• Accuraat bijhouden van ziekte en afwezigheid.
• Tijdig doorgeven van prestaties.
• Begeleiding van nieuwe medewerkers en opvolging tijdens de proefperiode.
  

Onthaal:

• Behandeling van telefonie.
• Beheer van inkomende e-mails.
• Verwelkomen van bezoekers.
  
  

Diverse administratieve taken:

• Controleren en klaarzetten van leverbonnen voor facturatie, inclusief back-up tijdens verlofperiodes.
• Beheer van bestellingen voor bureaumateriaal en keukengerei.
• Promotiebeheer voor diverse klanten.
  
• Zorgvuldig bijhouden van statistieken.

Profiel

• Recent afgestudeerde bachelor (business, marketing, accountancy) of gelijkwaardig door ervaring.
• Positieve uitstraling en een leergierige houding.
• Teamspeler met sterke sociale vaardigheden.
• Nauwkeurig en foutloos werken is essentieel.
• Proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Ervaring met het beheren van sociale media is een waardevolle troef
• Uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als het Frans (lezen, schrijven en spreken).

Aanbod

• Naast een interessant loonpakket krijg je bijkomende extralegale voordelen.
• Je komt terecht in een dynamisch en gemotiveerd team in een moderne werkomgeving.
• Voor zij die hem willen grijpen is er een kans om door te groeien.