Office Manager – Executive Assistant

Onze klant is een sterke, industriële groep (regio Deinze). De departementen zijn actief in verschillende landen binnen Europa en realiseren een gezamenlijke omzet van 50 miljoen euro.

Door hun ongekende groei zoeken ze ter versterking van het management een ervaren en bekwame (m/v):

Office Manager – Executive Assistant

Functie

Als Executive Assistant bied je het managementteam als interne draaischijf versterking, zowel op administratief, strategisch als commercieel vlak.

• Je ondersteunt de directie in zeer uiteenlopende taken:
• Efficiënt beheren van de kantooractiviteiten- en opdrachten.
• Plannen vergadering, bewaken agenda’s en coördineren communicatie.
• Opmaak managementrapportering en toelichting
• Identificeren en opvolgen prioritaire te ondernemen acties.
• Professionaliseren interne processen voor een efficiënte workflow.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe klanten.
• Bijdragen aan een soepel, verlopende werkomgeving voor de directie.
  
  

Profiel

• Bachelor/masterdiploma- denkniveau of evenwaardig door ervaring .
• Initiatiefnemer, bent positief ingesteld en gaat uiteraard professioneel te werk.Assertief, maar je kan je evenzeer discreet en formeel
• opstellen.
• Efficiënt organiseren en coördineren zitten in je geaardheid.
• Durft beslissingen te nemen en weet prioriteiten te stellen.
• Ervaring met diverse ERP-systemen en softwaretools.
• Professioneel meertalig Nederlands, Frans en Engels.
  
  

Aanbod

• Een belangrijke functie is een sterk groeiende en ambitieuze groep.
• Een stimulerende omgeving met innovatieve producten met toekomstperspectief.
• Attractief verloningspakket aangevuld met tal van voordelen.